Il Rinnovo è una procedura ammessa per il solo caso in cui il prodotto/processo da rinnovare sia identico a quanto già omologato e non siano state segnalate anomalie in sede della precedente omologazione o, successivamente,  in corso d’anno con richiesta di correzione.

Nei casi di  assenza di perfetta e completa identità o qualora si siano già ottenuti tre rinnovi consecutivi per il prodotto/processo interessato, si dovrà di norma procedere ad una richiesta di  estensione dell’omologazione o, se del caso, ad una nuova omologazione. E’ quindi facoltà dell’UT proporre al RO la trasformazione di una richiesta di estensione in rinnovo o nuova omologazione o viceversa

La pratica di rinnovo può essere avanzata dai fornitori di Carte Chip, POS ed ATM o dai Service di Issuing, di Acquiring e autorizzativi. Il rinnovo può essere richiesto solo dal soggetto che abbia già ottenuto l’omologazione per il prodotto/processo da rinnovare.

Di norma il Rinnovo potrà essere richiesto solo in vigenza dell’omologazione del prodotto/processo cui si riferisce; il RO, come da contratto, è perciò tenuto a richiedere il rinnovo del prodotto base almeno due mesi prima della scadenza dell’omologazione concessa. L’UT si riserva la facoltà di accettare richieste di rinnovo oltre tale limite qualora ne sussistano i requisiti.

In questo secondo caso il RO sarà tenuto a pagare, oltre al costo ordinario previsto per la fase di registrazione, anche un importo ulteriore proporzionato ai mesi compresi fra la data di scadenza dell’omologazione base e la data di perfezionamento della richiesta tardiva di rinnovo.

Il Rinnovo dell’omologazione del prodotto/processo può non essere richiesto se il RO ha già presentato, tre mesi prima della scadenza del certificato del prodotto base, una richiesta di estensione sostitutiva. In tal caso il rinnovo sarà ricompreso nella pratica di estensione di omologazione senza oneri aggiuntivi.

La mancata richiesta di rinnovo dell’omologazione nei termini precedentemente descritti, può comportare il decadimento della omologazione e la cancellazione dagli albi dei prodotti/processi omologati allo scadere del periodo di validità della omologazione già posseduta.

Per avviare la pratica di rinnovo dell’omologazione il RO dovrà inviare  l’apposito modulo all’UT. Al ricevimento della Richiesta l’UT provvederà a verificare l’esistenza dei requisiti richiesti per il rinnovo e se del caso ad inviare al RO il preventivo e relativa lettera di accompagno.  

Il RO dovrà restituire all’UT il preventivo firmato dal proprio legale rappresentante, al fine di poter confermare l’apertura del processo di omologazione richiesto.

Qualora proposto dall’UT il rinnovo potrà essere avviato dal RO direttamente tramite il pagamento di quanto richiesto.