Rinnovi ed estensioni dell'omologazione

Domande

Cos’è un rinnovo dell’omlogazione?
Cosa si intende per prodotto/processo base?
Cosa fare allo scadere dell’omologazione rilasciata per il prodotto/processo base?
Che cos’è il processo di estensione dell’omologazione?
Quando richiedere una estensione di omologazione?
Quali sono le condizioni per poter richiedere l’estensione dell’omologazione di un prodotto/processo omologato?
Quali livelli di estensione sono previsti?
In cosa consiste l’estensione sostitutiva?
Quale data di scadenza viene attribuita ad un prodotto/processo sottoposto ad estensione Sostitutiva?
In cosa consiste l’estensione integrativa?
Quale data di scadenza viene attribuita ad un prodotto/processo sottoposto ad estensione integrativa?
Che nesso c’è fra il codice di omologazione rilasciato per il prodotto/processo base e quello rilasciato per il prodotto ad esso integrato con estensione integrativa?
Cosa accade se un prodotto/processo base ha subito nel tempo delle estensioni integrative, ma debba poi essere soppiantato da un prodotto/processo sostitutivo?
In cosa consiste l’estensione derivata?
Quale data di scadenza viene attribuita ad un prodotto/processo sottoposto ad estensione derivata?
Come avviene la pubblicazione sul sito delle certificazioni estese?
Presentando la richiesta di estensione si è costretti a rieseguire tutte le fasi ed i test sostenuti la prima volta?
Quale è l’iter per la richiesta di estensione?
Dove occorre inviare le richieste di estensione e di rinnovo?

Risposte

Cos’è un rinnovo dell’omologazione?
Il rinnovo è applicabile solo a prodotti/processi omologati ed è consentito ove l'UT non abbia segnalato al RO modifche da apportarvi nel periodo precedente la scadenza dell'omologazione, oppure nel caso in cui il RO abbia apportato le modifiche in questione e tali modifiche siano state omologate dall'UT. Il rinnovo deve essere richiesto entro 30 giorni dall'ordinaria scadenza del certificato emesso per prodotti e processi, ma non deve essere richiesto nè per i processi di issuing e di acquiring dei Consorziati, nè per una ulteriore emissione, da parte di questi, di lotti carte già omologati.
Cosa si intende per prodotto/processo base?
Per prodotto/processo base si intende quel prodotto/processo che ha ottenuto il primo certificato di omologazione relativamente al proprio specifico assetto tecnico e/o procedurale.
Cosa fare allo scadere dell’omologazione rilasciata per il prodotto/processo base?

Entro 30 giorni dalla scadenza del prodotto/processo base il soggetto omologato deve presentare richiesta di rinnovo attraverso l'apposito modulo scaricabile nella sezione "Omologazione" di questo sito, seguendo le indicazioni ivi riportate.
Che cos’è il processo di estensione dell’omologazione?

L’estensione è un particolare processo di omologazione che può essere richiesto per prodotti/processi che derivino direttamente da correzioni, evoluzioni, integrazioni di prodotti/processi già omologati (definiti “base”).
Quando richiedere una estensione di omologazione?
È necessario richiedere un’estensione di omologazione quando il prodotto/processo ha subito variazioni sostanziali.
Quali sono le condizioni per poter richiedere l’estensione dell’omologazione di un prodotto/processo omologato?
L’estensione può essere richiesta dal soggetto che abbia già ottenuto l’omologazione per il prodotto/processo base purché questa sia ancora valida e non scaduta.
Quali livelli di estensione sono previsti?
Sono previste tre livelli di estensione:

Estensione sostitutiva
Estensione integrativa
Estensione derivata
In cosa consiste l’estensione sostitutiva?
L’estensione sostitutiva consiste nella sostituzione del prodotto/processo base con la versione modificata dello stesso, per conseguenza il prodotto/processo base cessa di esistere a favore del nuovo.
Quale data di scadenza viene attribuita ad un prodotto/processo sottoposto ad estensione Sostitutiva?

Si attribuisce la data di scadenza del certificato base.
In cosa consiste l’estensione integrativa?

L’ estensione integrativa consiste nell'affiancare sul mercato il prodotto/processo base con un prodotto/processo sul quale sono state apportate alcune integrazioni opzionali; per conseguenza sul mercato resta tanto il prodotto/processo base quanto la sua variante.
Quale data di scadenza viene attribuita ad un prodotto/processo sottoposto ad estensione integrativa?
Si attribuisce la data di scadenza del certificato base.
Che nesso c’è fra il codice di omologazione rilasciato per il prodotto/processo base e quello rilasciato per il prodotto ad esso integrato con estensione integrativa?

L’esito positivo della richiesta di estensione integrativa avrà l’effetto di produrre un Certificato di omologazione subordinato a quello del prodotto/processo base.
Cosa accade se un prodotto/processo base ha subito nel tempo delle estensioni integrative, ma debba poi essere soppiantato da un prodotto/processo sostitutivo?

L’estensione sostitutiva richiesta nei confronti di un prodotto/processo base al quale siano state connesse delle estensioni integrative, comporta sia la fine dell’omologazione per il prodotto/processo base che la fine dell’omologazione per le estensioni ad esso collegate. Tuttavia l’UT valuterà caso per caso la possibilità di ricondurre l’omologazione dei prodotti/processi estesi anche al prodotto/processo sostituito e la applicherà a tutti quei prodotti/processi estesi per i quali il RO abbia formulato una esplicita richiesta di mantenimento dell’omologazione.
In cosa consiste l’estensione derivata?
L’estensione derivata consiste nell'immissione sul mercato di un prodotto/processo derivato dal prodotto base, ma con caratteristiche che ne fanno un prodotto/processo in sé nuovo, per conseguenza sul mercato restano tanto il prodotto/processo base, quanto quello derivato; quindi l’eventuale dismissione del prodotto/processo base non coinvolge il prodotto/processo derivato a meno di anomalie presenti su entrambi.
Quale data di scadenza viene attribuita ad un prodotto/processo sottoposto ad estensione derivata?

Si attribuisce una nuova data di scadenza rispetto a quella del certificato originario.
Come avviene la pubblicazione sul sito delle certificazioni estese?
Ai fini della pubblicazione dei prodotti/processi nell’elenco di quelli omologati, l’estensione sostitutiva va a prendere il posto della versione precedente, l’estensione integrativa dà luogo ad una riga nuova subordinata a quella relativa al prodotto base e l’estensione derivata comporta l’inserimento di una riga nuova rispetto a quella in cui è indicato il prodotto base.
Presentando la richiesta di estensione si è costretti a rieseguire tutte le fasi ed i test sostenuti la prima volta?

Indipendentemente dal tipo di estensione richiesta dal RO, il prodotto sottoposto ad estensione potrà subire tutte, o alcune delle fasi tipiche di un processo di nuova omologazione.
Dette fasi, a loro volta, potranno essere eseguite in forma integrale o ridotta, pertanto i costi dell’estensione dell’omologazione variano a seconda del risultato dell’analisi della richiesta di estensione e delle ulteriori informazioni pervenute all’UT che, ove ritenuto necessario, si riserva comunque la possibilità di svolgere, nel corso del processo di estensione, fasi più ampie rispetto a quelle inizialmente preventivate, il cui onere verrà posto a carico del RO previa approvazione.
Quale è l’iter per la richiesta di estensione?

Il RO deve presentare domanda di estensione attraverso l’apposito modulo scaricabile dalla sezione “Omologazione/Livelli/Estensione" di questo sito, seguendo le indicazioni ivi riportate.
Dove occorre inviare le richieste di estensione e di rinnovo?

Le richieste vanno inviate in formato originale e in pdf, con la firma del responsabile, all’indirizzo di posta elettronica: omologazione.consorziobancomat@abi.it